Inhaltsverzeichnis
1. Angaben zum Verantwortlichen
2. Angaben zu verarbeiteten Datenarten und deren Herkunft
3. Verarbeitungszwecke & Rechtsgrundlagen
4. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
6. Information über die Freiwilligkeit der Angaben
7. Informationen zu Ihren Rechten
8. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
9. Social Media
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Angebote und Online-Services auf www.datasec-electronic.com, (nachfolgend bezeichnet als der „Dienst“). Außerdem informiert sich diese Datenschutzerklärung über Ihre Rechte und über die Möglichkeiten, die Sie haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu kontrollieren und Ihre Privatsphäre zu schützen. Die bisherige Art der Verarbeitung Ihrer Daten ändert sich nicht. Auf Grund gesetzlicher Neuerungen ist lediglich der vorgegebene Umfang der Informationen in dieser Datenschutzerklärung umfassender als bisher. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten schon immer sehr ernst und werden – wie bisher auch – weiterhin stets angemessene organisatorische, vertragliche und technische Maßnahmen treffen, um Ihre Daten vor unberechtigter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie gegen deren versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
1. Angaben zum Verantwortlichen
DATASEC Electronic GmbH
Mühlenweg 6, Haus 2
15344 Strausberg
Die verarbeitende Stelle Datasec Electronic GmbH ist auch gemeint, wenn im Folgenden die Begriffe „wir“ oder „uns“ verwendet werden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@abs-sicherheit.de
ABS Büro für Arbeitssicherheit Strausberg GmbH
Dipl.-Ing. Detlef Herold
August-Bebel-Str. 33a
15344 Strausberg
Telefon: +49 (0) 3341 490190
Telefax: +49 (0) 3341 348635
E-Mail: info@abs-sicherheit.de
2. Angaben zu verarbeiteten Datenarten und deren Herkunft
Wenn wir den Dienst für Sie zur Nutzung bereitstellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen. Dies sind Daten, die wir einerseits automatisiert erheben – etwa wenn Sie eine Website aufrufen – sowie darüber hinaus weitere Daten, die Sie uns gegenüber zusätzlich angegeben haben.
a. Datenarten, die wir automatisch erfassen
Sobald Sie unsere Website besuchen, übermitteln Sie technische Informationen an unsere Server. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie sich anschließend mit einem Konto bei uns registrieren, um den Dienst zu nutzen oder nicht.
In jedem Fall erfasst werden also bei jedem Besuch auf unserer Website: Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Datei, dem sogenannten Server-Log, gespeichert. Dabei werden folgende Daten gespeichert:
- die Uhrzeit
- der Status Ihres Websitenaufrufes (Status heißt in diesem Fall ob der Aufruf der Website erfolgreich war oder nicht) sowie die Anfrage, die Ihr Browser an den Server gestellt hat, um die Seite zu öffnen
- die übertragene Datenmenge
- die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer)
- die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent)
Zur Verarbeitung dieser Daten verwenden wir auch Cookies. Cookies sind kleine Text-Dateien, die Sie auf Ihr Endgerät herunterladen, und die die oben genannten Informationen über Sie speichern, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
b. Datenarten, die Sie uns selbst übermitteln
Neben den Daten, die wir von allen Website-Besuchern erhalten, verarbeiten wir von Nutzern auch weitere Daten. Der genaue Umfang dieser Daten hängt davon ab, wie Sie den Dienst nutzen. Persönliche Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben oder in sonstigen Bereichen des Dienstes hochladen, werden für unsere Mitarbeiter sichtbar.
Unter Daten, die Sie uns übermitteln, fallen:
- Firma, Name, Adresse, E-mail und Telefon
- Kommunikationsdaten: Kundenservice
Wenn Sie mit dem Kundenservice in Kontakt treten, werden schriftliche Kommunikation zwischen Ihnen und den Service-Mitarbeitern sowie Notizen zum jeweiligen Vorgang gespeichert, um Ihnen bei Wiederaufnahme des Vorgangs durch andere Service-Mitarbeiter jederzeit einen reibungslosen Kundenservice zu ermöglichen.
3. Verarbeitungszwecke & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die folgenden, festgelegten Zwecke:
- um Ihnen und anderen Nutzern die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen und dessen Funktionalität sicherzustellen
- um Ihnen zusätzliche Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie erworben haben
- um sich mit relevanten Informationen über unseren Service auf dem Laufenden zu halten und um Ihnen System-Benachrichtigungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden
- um die Bereitstellung des Dienstes auf Ihre Bedürfnisse anzupassen
- um Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzeigen zu können
- um das Angebot des Dienstes stetig zu verbessern und Fehler zu beheben
- um bei Fragen den Austausch mit unseren Mitarbeitern zu ermöglichen
- um Informationen zu überprüfen, die Sie uns mitgeteilt haben
- um Ihre persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb unserer Systeme zu gewährleisten
Hierbei stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach der sog. Datenschutzgrundverordnung, einem Rechtsrahmen zur Vereinheitlichung des Datenschutzrechts (kurz „DSGVO“). Hierbei berufen wir uns im Einzelnen auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Ihre Einwilligung
Beim reinen Besuch auf der Website ohne Anmeldung willigen Sie im Pop-Up in die Cookie-Richtlinien ein. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, stellt diese Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung sicher. Bei der Benutzung des Kontaktformulars stimmen Sie ausdrücklich durch Setzen eines Häkchens vor Absendung des Kontaktformulars der Verwendung für die in dieser Datenschutzerklärung detailliert beschriebenen Zwecke zu. Wenn wir also Ihre Daten verarbeiten, dann weil Sie uns dies ausdrücklich erlaubt haben. Somit stellt Ihre Einwilligung die wichtigste Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihres personenbezogenen Daten durch uns dar.
Die Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gleichzeitig aber auch zur Erbringung des Dienstes im Rahmen der Durchführung unseres Vertrages mit Ihnen. In vielen Fällen ist die Verarbeitung also nicht nur aufgrund Ihrer Einwilligung gerechtfertigt, sondern zudem, weil sie erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen: Um Ihren Anspruch auf die in unseren AGB näher beschriebenen Leistungen zu erfüllen, kann es z.B. erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten.
Wahrung berechtigter Interessen
Bei Absendung des Kontaktformulars oder einer Email an uns willigen Sie in die Verarbeitung ihrer Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung ein. Deswegen verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich, weil Sie uns diese Verarbeitung erlaubt haben. Dennoch gibt es einige Fälle, in denen wir auch ohne Ihre Einwilligung zur Verarbeitung berechtigt wären, weil sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen Dritter) erforderlich ist.
Insofern stellen die Zwecke zu denen wir Ihre Daten verarbeiten gleichzeitig auch berechtigte Interessen dar. Berechtigte Interessen nehmen wir z.B. dann wahr, wenn wir Bilder oder Texte auf strafrechtlich relevante Inhalte prüfen oder Maßnahmen zur Sicherstellung des virtuellen Hausrechts ergreifen. In diesen Fällen werden wir sich nicht vorab fragen, ob Sie mit dieser Verarbeitung einverstanden sind da die Verarbeitung anderweitig gestattet ist.
a. Gesetzliche Vorgaben oder öffentliches Interesse
Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, gegenüber Strafverfolgungs- oder Finanzbehörden im Einzelfall auf Verlangen gewisse Auskünfte zu erteilen.
4. An wen übermitteln wir die Daten?
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und vertraulich und werden diese nur im nachstehend dargelegten Umfang und nicht darüber hinaus an Dritte weitergeben.
an Dritte
Zudem übermitteln wir Daten an externe Dienstleister, die uns die Erbringung des Dienstes ermöglichen. Hierzu gehören Hosting-Provider, Lieferdienstleister. Von diesen Serviceanbietern verlangen wir jeweils, dass sie bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Auftrag strenge Regeln zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten einhalten.
Google LLC
Google LLC ist ein Privacy-Shield zertifizierter Anbieter aus den USA. Google Analytics wird eingesetzt, um das Verhalten der Nutzer unserer Dienste zu analysieren. Auf den Seiten, auf denen Karten angezeigt werden, benutzen wir Google Maps. Dabei benutzen wir nicht den tatsächlichen Standort des Nutzers sondern, einen von uns hinterlegten Standort.
Behörden
An Behörden übermitteln wir Daten im Fall einer gesetzlichen Verpflichtung aufgrund eines Auskunftsverlangens der jeweiligen Behörde.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Somit speichern wir die Daten grundsätzlich, solange unser Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht und auch nach Beendigung, soweit die Gesetze der Bundesrepublik Deutschland dies fordern. Sind die Daten für die Erfüllung solcher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig und zeitnah gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist für die Wahrung berechtigter Interessen oder für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich. In diesem Sinne erfolgt insbesondere die Speicherung von Altersverifikationen ausdrücklich für die gesamte Vertragsdauer.
Die unter 2. erhobenen Daten werden für 180 Tage gespeichert. Diese Speicherfrist dient unserem Schutz gegen Angriffe auf die Systeme unseres Dienstes, z.B. durch sogenannte Distributed Denial of Service Angriffe, bei denen durch eine Vielzahl von Zugriffen auf unseren Dienst die Systeme gezielt überlastet werden sollen, um die Bereitstellung unseres Dienstes zu unterbrechen.
6. Information über die Freiwilligkeit der Angaben
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Grundsätzlich ergibt sich auch aus der Vertragsbeziehung, die Sie mit uns durch Zustimmung zu unseren AGB eingegangen sind, keine Pflicht zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten. Jedoch ist die Übermittlung der Pflichtangaben Grundvoraussetzung für einen Vertragsabschluss mit uns. Außerdem können Sie unsere Dienste nicht oder nur eingeschränkt nutzen, wenn Sie uns gewisse Daten nicht zur Verfügung stellen oder ihrer Verwendung widersprechen.
7. Informationen zu Ihren Rechten
Sie können folgende Rechte geltend machen:
- Ihr Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- Ihr Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- Ihr Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie
- Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Wenn Sie dies bezüglich Fragen haben, wenden Sie sich an den Kundenservice unter info@datasec-electronic.com.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Dieser Widerruf wirkt dann jedoch nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Da wir nicht in der EU niedergelassen sind, ist dies die Aufsichtsbehörde des unter Ziff.1 genannten Vertreters, oder die für Ihren Wohnort zuständige Aufsichtsbehörde.
8. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Zusätzlich zu den bereits genannten Rechten haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihres besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
Sie haben außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Ihrer Direktwerbung einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
Sofern wir die Verarbeitung aufgrund Ihres Widerspruchs beenden, kann es sein, dass Ihnen der Dienst nicht mehr oder nur noch eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden kann.
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen und sollte möglichst an info@datasec-electronic.com gerichtet werden.
Den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens erreichen Sie unter: datenschutz@abs-sicherheit.de
9. Social Media
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Implementierung eines Social Media Links der sozialen Netzwerke LinkedIn und XING ein, um unsere Website hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.