Schlüsselmanagement

Schlüssel durch elektronische Schränke verwalten

Schlüssel sicher aufbewahren und jede Entnahme automatisch dokumentieren – vom Vier-Platz-Safe bis zum System für tausende Schlüssel.

Schlüssel automatisiert verwalten

Solange Schlüssel am Brett hängen und die Ausgabe in einem Buch steht, hängt die Nachvollziehbarkeit an der Disziplin des Einzelnen. Der Eintrag wird vergessen, wenn es eilig ist; die Rückgabe wird nachgetragen oder eben nicht. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, desto häufiger endet die Frage „wer hatte ihn zuletzt" in einer Suche, die Stunden kostet und oft ergebnislos bleibt.

Teuer wird es erst danach. Ein verlorener Schlüssel ist nicht der Verlust eines Rohlings, sondern im Zweifel der Tausch einer Schließung — bei einem Generalschlüssel der halben Anlage. Dazwischen liegt eine Zeit, in der niemand sicher sagen kann, ob ein Bereich noch verschlossen ist.

Elektronische Schlüsselschränke geben einen Schlüssel nur an Berechtigte heraus und dokumentieren jede Entnahme und Rückgabe in dem Moment, in dem sie passiert. Die Bandbreite reicht vom Vier-Platz-Safe für eine Außenstelle bis zur Anlage mit mehreren tausend Steckplätzen. Welche Größe und Aufteilung zu Ihrem Bestand passt, ermitteln wir vor Ort; Montage, Inbetriebnahme und Wartung übernehmen wir.

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  • Jede Entnahme und Rückgabe ist einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet — ohne dass jemand etwas einträgt
  • Nur Berechtigte bekommen den Schlüssel frei; alle anderen Steckplätze bleiben verriegelt
  • Überfällige Schlüssel fallen auf, bevor sie jemand vermisst
  • Beim Ausscheiden endet die Berechtigung mit einem Eintrag statt mit einer Schlüsselrückgabe, auf die man warten muss
  • Vom Vier-Platz-Safe bis zu mehreren tausend Steckplätzen — dieselbe Verwaltung für jede Größe
Authentifizierung am Terminal
Schlüsselentnahme flexx
Schlüsselentnahme
Schlüsselentnahme maxx

Die Schranksysteme

Elektronische Schlüsselverwaltung mit lückenloser Protokollierung

maxxflexxSmart
maxx 6U Schlüsselschrank

maxx

Kompakt und elegant

Der proxSafe maxx ist der Schlüsselschrank für Bereiche, die sichtbar sind: Foyer, Empfang, Verwaltungsflur. Das Gehäuse aus robustem Stahl und die automatische Rolltür sorgen dafür, dass er wie ein Möbelstück wirkt und nicht wie Sicherheitstechnik.

Zwei Varianten stehen zur Wahl: 64 Steckplätze für einzelne Schlüssel und schmale Bunde oder 32 Steckplätze, die auch größere Schlüsselbunde aufnehmen. 

Die Sicherung erfolgt auf zwei Ebenen. Jeder Schlüssel hängt an einem wartungsfreien keyTag mit integriertem RFID-Chip und ist über die Steckplatz-Verriegelung fest im Schrank verankert. Darüber schließt der Rollverschluss und verbirgt die Schlüssel vollständig. Was nicht zu sehen ist, weckt kein Interesse.

  • Zwei Bestückungsvarianten: 64 Steckplätze für einzelne Schlüssel oder 32 für größere Bunde
  • Automatische Rolltür mit Sensorik, die bei blockiertem Fahrweg sofort stoppt
  • Doppelter Manipulationsschutz durch Steckplatz-Verriegelung und Rollverschluss
  • Erweiterbar durch Kombination mehrerer Boxen an einem zentralen Terminal
  • Wartungsfreie keyTags mit RFID-Chip, unempfindlich gegen Schmutz und Nässe
  • Elegantes Design für den Einsatz in repräsentativen Bereichen
flexx Schrankportfolio

flexx

Modular und flexibel

Der flexx ist das Baukastensystem unter den Schlüsselschränken. Fünf Gehäusegrößen von 3 bis 32 Höheneinheiten lassen sich frei kombinieren – von der kompakten Lösung mit 16 Steckplätzen bis zu Anlagen für mehrere tausend Schlüssel. Wächst der Bedarf, ergänzen Sie ein weiteres Gehäuse, statt die bestehende Anlage zu ersetzen.

Bestückt werden die Schränke mit keyPanels, den Steckplatzmodulen. Je nach Anzahl und Größe der Schlüsselbunde stehen Panels mit unterschiedlicher Steckplatzdichte zur Verfügung: 8, 16 oder 32 Positionen, eng oder weit angeordnet. Auch dabei bleiben Sie flexibel, denn keyPanels lassen sich nachträglich tauschen oder ergänzen.

Neben Schlüsseln verwaltet das System auch andere Gegenstände. Spezielle Panels nehmen ISO-Karten mit und ohne Kartenhalter auf, Funkgeräte lassen sich mit optionaler Ladestandüberwachung übergeben, und ein lockerPanel bietet verriegelbare Fächer für Handys oder kleinere Objekte. Ungenutzte Positionen schließt eine Blindplatte sauber ab.

  • Fünf Gehäusegrößen von 3 U bis 32 U, frei kombinierbar
  • Von 16 bis mehrere tausend Schlüssel in einem System
  • keyPanels mit unterschiedlicher Dichte, nachträglich tausch- und ergänzbar
  • Panels für ISO-Karten, Funkgeräte und kleinere Gegenstände im selben Schrank
  • Tür geschlossen oder mit Sichtfenster – je nach Aufstellort
  • Bedienung je Schrank oder zentral über ein gemeinsames Terminal
Kleine Schlüsselbox für vier Schlüssel zur Verwaltung von deister electronic

Smart

Der smart 4 ist ein kompakter Schlüsselschrank mit vier Steckplätzen. Bedient wird er über den integrierten RFID-Leser: Jeder Nutzer wird wahlweise mit einem RFID-Identmedium oder einer PIN eingerichtet. Freigegeben werden dabei nur die Schlüssel, für die tatsächlich eine Entnahmeberechtigung besteht.

Seine Stärke spielt der smart 4 an verteilten Standorten aus – bei Außenstellen, Technikräumen, Umspannstationen oder Objekten, die nur gelegentlich betreten werden. Die PIN lässt sich per SMS oder E-Mail übermitteln und ändert sich bei jedem Zugriff automatisch. Ein Techniker bekommt seinen Code für genau einen Einsatz, ohne dass jemand vor Ort sein oder ein Schlüssel übergeben werden muss.

Ein integriertes Batterie-Backup und eine lokale Datenbank halten das System auch bei Strom- oder Netzwerkausfall funktionsfähig. Der Zugriff bleibt möglich, und die Protokollierung läuft weiter.

  • Vier Steckplätze in kompakter Bauform, auch für kleine Räume
  • Zugriff per RFID-Medium oder PIN, freigegeben werden nur berechtigte Schlüssel
  • Wechselnde PINs per SMS oder E-Mail – ideal für Fremdfirmen und Servicetechniker
  • Fernfreigabe durch einen Administrator über die Management-Software
  • Betriebssicher bei Strom- und Netzwerkausfall durch Batterie-Backup und lokale Datenbank
  • Lückenlose Dokumentation jeder Entnahme und Rückgabe

keyPanels

Flexible Elemente

R5 L radioPanelWD 16ISO 8 PanelSR 8 V2SR 16 V2SD 16 V2DD 32 V2LCP 2 lockerPanelblindPanel
Radio Panel

R5 L radioPanel

DasproxSafe® R5 L radioPanel von deister electronic ist auf die automatische Lade-, Ausgabe- und Rückgabeprozesse von Funkgeräten spezialisiert. Fünf verriegelnde Fächer sorgen für sichere Verwaltung und stellen sicher, dass die Geräte jederzeit einsatzbereit sind.

Jedes Fach verfügt über eine integrierte Lade- und Managementfunktion. Das System eignet sich besonders für Leitstellen, Sicherheitsdienste, Werksschutz und Logistik, bei denen Funkgeräte kontrolliert ausgegeben und geladen werden müssen.

Highlights R5 L radioPanel:

  • Kapazität: 5 verriegelnde Fächer für Funkgeräte
  • Funktion: integrierte Lade- und Managementfunktion
  • Einsatzbereiche: Leitstellen, Sicherheitsdienste, Werksschutz, Logistik
Wide Density 16 panel v260729

WD 16

für Schlüssel und Schlüsselbunde

Das WD 16 ist das Panel für alles, was nicht in ein Standardraster passt. Wide Density bedeutet großzügige Abstände zwischen den Steckplätzen: Sechzehn Positionen bieten auch extra langen Schlüsseln, umfangreichen Bunden oder sperrigen Objekten genug Raum, ohne dass sich Nachbarpositionen gegenseitig blockieren.

Der Nutzen zeigt sich im Alltag. Wo Schlüssel eng hängen, verhaken sich Bunde beim Ziehen, und Nutzer greifen zum falschen Platz. Mit dem passenden Panelabstand geht die Entnahme in einem Zug – gerade bei Personal mit Handschuhen oder in Bereichen mit hohem Durchsatz.

Highlights WD 16 keyPanel:

  • Kapazität: bis zu 16 extra lange Schlüssel oder große Schlüsselbunde
  • Spezialität: große Fachabstände für sperrige oder ungewöhnlich geformte Schlüssel
  • Einsatzbereich: Werkstätten, Technikräume, Industrieanlagen, Sonderschlüssel
  • Kombinierbar: frei mischbar mit anderen keyPanels im selben flexx- oder maxx-Schrank
  • Nachrüstbar: Panels lassen sich später tauschen, wenn sich der Schlüsselbestand ändert
ISO Karten Panel

ISO 8 Panel

ISO-Karten Management

Als Erweiterung  ermöglicht das ISO 8 Panel die sichere Aufbewahrung von ISO-Karten. In den acht Slots können Karten wie Ausweise, Kreditkarten, Tankkarten oder Zugangskarten im Format ISO 7810 ID-1 ordentlich und manipulationssicher verstaut werden. Dieses Panel sorgt dafür, dass Ihre Karten gut organisiert und geschützt sind.

Highlights ISO 8 Panel:

  • Manipulationssicher
  • Flexibel integrierbar
  • Kompatibel zu vielen Kartenmodellen
Single Row 8 V2 panel v260729

SR 8 V2

Das SR 8 V2 ist die einreihige Variante mit acht Steckplätzen. Single Row bedeutet: eine Reihe, großzügig ausgelegte Abstände, geringe Bauhöhe. Damit lässt es sich auch dort einsetzen, wo im Schrank nur noch eine Höheneinheit frei ist.

Der große Abstand zwischen den Positionen macht es zur richtigen Wahl für größere Schlüssel und Bunde, die sich auf dichteren Panels gegenseitig behindern würden. Typisch ist der Einsatz für einen überschaubaren Bestand besonders wichtiger Schlüssel – Serverraum, Tresorraum, Gefahrstofflager –, der nicht zwischen hundert anderen hängen soll.

Highlights SR 8 V2 keyPanel:

  • Kapazität: bis zu 8 größere Schlüssel oder Schlüsselbunde
  • Spezialität: eine Reihe mit großzügigen Abständen, geringe Bauhöhe
  • Einsatzbereich: wenige, aber besonders wichtige Schlüssel
  • Kombinierbar: frei mischbar mit anderen keyPanels im selben Schrank
  • Nachrüstbar: später tausch- oder ergänzbar, wenn der Bestand wächst
Single Row 16 V2 panel v260729

SR 16 V2

Das SR 16 V2 verdoppelt die Kapazität des SR 8 bei gleicher Bauform: sechzehn Steckplätze in einer Reihe, enger angeordnet. Damit holen Sie aus derselben Fläche im Schrank die doppelte Anzahl Schlüssel heraus.

Der engere Abstand geht nicht zulasten der Erkennung – jeder keyTag wird zuverlässig identifiziert. Er setzt allerdings voraus, dass die Schlüssel schmal genug sind. Für klassische Einzelschlüssel und kleine Bunde ist das SR 16 damit die effizienteste Wahl in der einreihigen Bauform. Bei großen Bunden oder sperrigen Schlüsseln greifen Sie besser zum SR 8 V2 oder zum WD 16.

Highlights SR 16 V2 keyPanel:

  • Kapazität: bis zu 16 Schlüssel pro Panel
  • Spezialität: hohe Steckplatzdichte in einer Reihe bei sicherer Identifikation
  • Einsatzbereich: Standard-Schlüsselverwaltungen mit mittlerem Volumen
  • Kombinierbar: frei mischbar mit anderen keyPanels im selben Schrank
  • Nachrüstbar: später tausch- oder ergänzbar, wenn sich der Bestand ändert
Single Density 16 V2 panel v260729

SD 16 V2

Das SD 16 V2 ist der Standard, mit dem die meisten Anlagen bestückt werden. Sechzehn Steckplätze verteilen sich auf zwei Reihen im 19-Zoll-Format nach DIN EN / IEC 60297 – ein ausgewogenes Verhältnis aus Kapazität, Übersicht und komfortabler Entnahme.

Wenn Sie nicht sicher sind, welches Panel zu Ihrem Bestand passt, ist dieses meist die richtige Antwort. Klassische Einzelschlüssel und kleinere Bunde hängen übersichtlich nebeneinander, ohne dass Platz verschenkt wird oder Schlüssel sich gegenseitig verdecken. Erst bei sehr großen Beständen lohnt der Wechsel zum DD 32, bei sperrigen Schlüsseln der zum WD 16.

Highlights SD 16 V2 keyPanel:

  • Kapazität: bis zu 16 Schlüssel pro Panel
  • Spezialität: zwei Reihen im 19-Zoll-Format nach DIN EN / IEC 60297
  • Einsatzbereich: typische Schlüsselschränke in Unternehmen, Verwaltung und Gewerbe
  • Kombinierbar: frei mischbar mit anderen keyPanels im selben Schrank
  • Nachrüstbar:
Double Density 32 panel v260729

DD 32 V2

Das DD 32 V2 ist das Panel für große Bestände. Double Density heißt: 32 Steckplätze auf zwei dicht bestückten Reihen im 19-Zoll-Format – doppelt so viele Schlüssel wie beim SD 16 auf derselben Fläche im Schrank.

Das rechnet sich überall dort, wo die Schlüsselmenge den Ausschlag gibt und nicht die Größe der einzelnen Schlüssel. Ein Fuhrpark mit hundert Fahrzeugschlüsseln, eine Liegenschaftsverwaltung mit Zimmer- und Technikschlüsseln, ein Werksgelände mit vielen gleichartigen Zugängen: Statt drei Schränken kommen Sie mit einem aus. Voraussetzung sind schmale Schlüssel oder kleine Anhänger – große Bunde gehören auf das WD 16 oder SR 8.

Highlights DD 32 V2 keyPanel:

  • Kapazität: bis zu 32 Schlüssel pro Panel
  • Spezialität: maximale Steckplatzdichte im 19-Zoll-Format
  • Einsatzbereich: Fuhrparks, große Liegenschaften, Industrie- und Werksgelände
  • Kombinierbar: frei mischbar mit anderen keyPanels im selben Schrank
  • Nachrüstbar: später tausch- oder ergänzbar, wenn sich der Bestand ändert
Locker Panel

LCP 2 lockerPanel

Das proxSafe® LCP 2 lockerPanel von deister electronic eignet sich für die sichere Ausgabe und Rücknahme kleinerer Gegenstände. Zwei verriegelnde Fächer ermöglichen die übersichtliche Verwaltung von Geräten und Wertgegenständen und lassen sich nahtlos in flexx Gehäuse integrieren.

Jedes Fach ist mit einem integrierten proxCylinder® ausgestattet. Optional kann kontaktloses oder drahtgebundenes Laden eingerichtet werden. Das System eignet sich für Smartphones, Funkgeräte, kleine Werkzeuge oder Wertgegenstände.

Highlights LCP 2 lockerPanel:

  • Kapazität: 2 verriegelnde Fächer
  • Abmessungen je Fach (BxHxT): 184 ×\times× 98 ×\times× 98 mm
  • Verriegelung: integrierter proxCylinder® je Fach
  • Optionen: kontaktloses oder drahtgebundenes Laden

 

 

Blindblech

blindPanel

Das blindPanel von deister electronic dient als flexible Reservefläche im proxSafe® Schlüsselschrank und hält Steckplätze für spätere Erweiterungen frei. Schränke können zunächst geschlossen ausgestattet und später ohne größeren Aufwand nachgerüstet werden.

Bei Bedarf lässt sich das blindPanel einfach gegen keyPanels oder ISO-Panels austauschen. So kann der Schlüsselschrank stufenweise erweitert werden und bleibt jederzeit skalierbar, um flexibel an wachsende Anforderungen angepasst zu werden.

Highlights blindPanel:

  • Funktion: Platzhalter für zukünftige Erweiterungen
  • Einfacher Austausch gegen keyPanels oder ISO-Panels
  • Einsatzbereich: zukunftssichere Planung, stufenweiser Ausbau

 

Terminals

C4+ TerminalC6+ TerminalC17 Control Terminal
C4+ Terminal

C4+ Terminal

Einfache Bedienung

Das proxSafe Terminal C4+ ist die einfache und intelligente Bedieneinheit für alle Schlüsselmanagement-Systeme wie auch Schubladen und Fachanlagen aus der proxSafe Familie.

Das C4+ wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Benutzer können sich über eine Transponderkarte oder die Eingabe einer PIN identifizieren. Das proxSafe Terminal ermöglicht eine schnelle Schlüsselentnahme und -rückgabe.

  • Einfache Bedienung
  • Multitechnologie Reader für Benutzeridentifizierung
  • Schnelle Schlüsselrückgabe über 125 kHz Leser
  • Intelligentes Powermanagement
  • Beleuchtete Tastatur und Display
C6+ Terminal

C6+ Terminal

Einfache Bedienung

Das proxSafe C6+ Touch Terminal vereint die einfache und intelligente Bedienbarkeit der proxSafe Terminals mit den Anzeige- und Bedienfunktionen eines farbigen 5.7“ Touchpanels mit kapazitivem Touchscreen. Damit ermöglicht das C6+ eine Benutzeroberfläche, wie sie ähnlich bei einem Smartphone zu finden ist. Das  C6+ ist zu sämtlichen Schlüsselmanagement-Systemen wie auch Schubladen und Fachanlagen aus der proxSafe Familie kompatibel. Es wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Benutzer können sich über eine Transponderkarte oder die Eingabe einer PIN identifizieren. Der optional erhältliche Multi-Technologie-Leser ermöglicht die Verwendung vieler bereits vorhandener Zugangskontrollkarten für die Nutzeridentifikation.

  • Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
  • Multitechnologie-Leser zur Benutzeridentifizierung
  • Schnelle Schlüsselrückgabe über 125 kHz Leser
  • Netzwerk- und Stand-Alone fähig
  • Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)
C17 Terminal

C17 Control Terminal

Das C17 Control Terminal von deister electronic verfügt über einen hochauflösenden 17-Zoll-Touchscreen und dient der Steuerung und Bedienung aller proxSafe® Schlüsselschränke und Schließfachanlagen. Die Ausgabe und Rücknahme von keyTags erfolgt über kontaktlose RFID-Identifikation, die sowohl keyTags als auch eine Vielzahl von Benutzerausweisen erkennt.

Das Full-HD-Display unterstützt die Anzeige von Anleitungsvideos, Bedienungshinweisen, Gebäudeplänen und weiteren Informationen. Menüführung und Shortcuts ermöglichen eine intuitive und schnelle Bedienung. Mehrere Sicherheitsfunktionen, darunter Manipulationserkennung und ein SIM-SAM-Slot für hochsichere Credentials, sind integriert.

  • Display: 17 Zoll, hochauflösender Touchscreen, Full HD
  • RFID-Leser: integriert, liest keyTags und gängige Benutzerausweise
  • Sprachen: 14 Sprachen verfügbar
  • Sicherheit: Manipulationserkennung, SIM-SAM-Slot
  • Medienunterstützung: Full-HD-Videos, Anleitungen, Gebäudepläne

 

Zubehör

keyTagsCHK Cardholder keyTag
Länglicher Schlüsselanhänger mit RFID inklusive

keyTags

Die robusten keyTags von deister electronic dienen der eindeutigen Identifikation einzelner Schlüssel oder Schlüsselbunde. Die Befestigung erfolgt über einen Schlüsselring und ein integriertes Einmal-Siegel.

Im keyTag ist ein RFID-Transponder integriert. Beim Einsetzen in ein keyPanel wird der Schlüssel automatisch erkannt, sodass sich Aufbewahrung, Ausgabe und Rückgabe nachvollziehbar verwalten lassen.

Das widerstandsfähige Kunststoffgehäuse ist gegen Wasser, Schmutz, Öl und mechanische Belastungen geschützt und eignet sich für den dauerhaften, wartungsarmen Einsatz. Die keyTags sind in fünf Farben erhältlich, um Schlüsselgruppen, Bereiche oder Sicherheitsstufen visuell zu unterscheiden.

  • Integrierter RFID-Transponder zur eindeutigen Identifikation
  • Unempfindlich gegenüber Schmutz, Öl und Wasser
  • Schlüsselring und austauschbare Einmal-Siegel zum Manipulationsschutz
  • Fünf Farbvarianten für übersichtliche Organisation
Cardholder keyTag v260729

CHK Cardholder keyTag

Der Cardholder keyTag von deister electronic ermöglicht die Verwaltung von ISO-Karten im proxSafe® System. Die ISO-Karte wird in die Halterung eingeschoben; anschließend wird der Cardholder wie ein herkömmlicher keyTag in den Steckplatz eines keyPanels eingesetzt.

Die Anwesenheit des Cardholder keyTags lässt sich mit den proxSafe® Funktionen überwachen und verwalten. Die tatsächliche Präsenz der eingelegten ISO-Karte wird dabei nicht erfasst. Eine direkte Erkennung einzelner ISO-Karten ist ausschließlich mit den ISO 8 Panels möglich.

 


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